クラウドPBXのFAX機能
ここでは、クラウドPBXのFAX機能とFAX機能の魅力について解説しています。
クラウドPBXのFAX機能とは？
インターネット回線を利用
一部のクラウドPBXは、FAX機能を提供しています。クラウドPBXのFAX機能は、インターネット回線を利用して文書を送受信する機能、つまりインターネットFAXといえるでしょう。
アプリなどで送受信
FAXの送受信は、パソコン用のソフトウェアやスマートフォン用のアプリなどで行います。受信したデータは、主にPDFファイルとしてサーバーに保管します。ユーザーは、インターネットに接続した端末からこれを確認できます。送信では、PDFファイルに加えて、オフィス系ファイルなどをそのまま送れるサービスがあります。
クラウドPBXのFAX機能のメリット
FAXを手軽に確認できる
受信したFAXを、インターネットに接続している端末から確認できるようになります。わざわざ複合機まで足を運ばなくてよいためFAXの確認が簡単になります。例えば「FAXを確認しに複合機まで足を運んだら、業務とは無関係の営業用資料だった」などの無駄をなくせるでしょう。クラウドPBXのFAX機能を利用すれば、デスクでFAXの内容を確認して不要なファイルをその場で廃棄できます。
印刷の手間を省ける
パソコンなどで作成したデータを、そのまま送受信できます。FAXを送信・受信するため、原稿を印刷する必要はありません。面倒なひと手間を省けるため、業務に集中しやすくなります。使用する紙の量を減らせる点もメリットです。
外出先でもFAXを送受信できる
クラウドPBXのFAX機能は、インターネットに接続している端末から操作できます。したがって、条件を満たせば外出先からFAXを送信したり受信したりできます。取引先にFAXを送信するためオフィスへ戻る必要はありません。利便性が高まるでしょう。
受信したFAXの管理が簡単になる
受信したFAXをパソコンなどで管理できるようになります。例えば、取引先ごと、案件ごと、受信日ごとに管理するなどが考えられるでしょう。データ化するため、編集や共有なども容易です。FAX管理を効率化しやすくなります。
電話回線や複合機が不要になる
インターネット回線を利用するため、原則として電話回線は不要になります。また、スマートフォンやパソコンでFAXを送受信できるため、複合機も不要になります。これらにかかるコストを抑えられる点も魅力といえるでしょう。
クラウドPBXのFAX機能は、インターネットを介してFAXを送受信する機能です。どこからでも手軽にFAXを送受信できるようになる、FAXを管理しやすくなる、電話回線や複合機が不要になるなどのメリットがあります。導入を検討したい機能のひとつといえるかもしれません。
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